Libellus es nuestra herramienta digital diseñada para centralizar, normatizar y actualizar la información de todo el personal operativo, administrativo y asociado de Coopevian. Con esta plataforma, eliminamos el proceso manual de registro de nuestra hoja de vida y logramos que tus trámites internos sean mucho más eficientes.
Mantener tus datos al día es una responsabilidad clave como asociado. Al hacerlo, garantizas que los procesos internos de la cooperativa funcionen correctamente para ti, especialmente en áreas fundamentales como el manejo de compensaciones asociados a beneficios generales, aportes sociales, acreditaciones de seguridad y asignación de beneficios.
🚀 ¿Por qué es importante actualizar tus datos en Coopevian?
- Precisión en tus compensaciones y/o beneficios: Asegura que tengas tus datos actualizados y el de tu grupo familiar básico, lo que permite la verificación y la entrega correcta de algún beneficio otorgado por cualquiera de los órganos o mecanismos de la cooperativa.
- Acceso a beneficios cooperativos: Te permite postularte y disfrutar sin contratiempos de los auxilios, convenios educativos, kits escolares e incentivos solidarios.
- Cumplimiento legal ante la Superintendencia: Mantener tu hoja de vida actualizada nos permite validar las acreditaciones requeridas para la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada.
- Bienestar familiar protegido: Al registrar de forma correcta a tu grupo familiar primario, aseguras su cobertura en los programas de recreación, salud, cajas de compensación, seguros y programas de Bienestar.
- Plan carrera y capacitaciones: Al actualizar tus estudios más recientes, eres tenido en cuenta para ascensos administrativos, o la programación de cursos de interés según tu campo profesional o técnico.
¿Cómo ingresar a la plataforma?
- El acceso es rápido, amigable y está diseñado para guiarte paso a paso:
- Solicita tu acceso: Escribe a la línea corporativa de WhatsApp: 3022294131 para recibir tu enlace de ingreso.
- Revisa tu información: El sistema cuenta con una interfaz con el aplicativo de gestión Humana. Al ingresar, verás campos que ya están preregistrados solo debes validar si están correctos y guardar.
- Verifica y completa: Revisa minuciosamente que los datos guardados sean correctos y diligencia los que hagan falta.
- Guarda tu progreso: La aplicación te permite guardar los cambios de cada sección para que no pierdas lo que has hecho si debes pausar la sesión durante su diligencia.
- Firma y finaliza: Al terminar, ingresa tu firma, tu Huella digital y adjunta una fotografía.
📋 ¿Qué información debes actualizar?
- Asegúrate de revisar cada uno de los siguientes módulos:
- Información personal y familiar: Datos de contacto vigentes, dirección de residencia, contactos de emergencia y dependientes.
- Información académica y referencias: Cursos de reentrenamiento en vigilancia, estudios técnicos, tecnológicos o profesionales vigentes.
- Información financiera: Verificación de la legalidad de tus fuentes de ingreso.
- Seguridad Social: Afiliaciones correctas a EPS, AFP, ARL y Caja de Compensación.
- Experiencia laboral y otros datos fundamentales de tu perfil.
Te invitamos a participar en este ejercicio de actualización que es de vital importancia para todos.
Francisco Marín
Director de Gestión Humana